Giới thiệu
Chữ ký email (email signature) là một phần của một email thường được đặt ở cuối email để cung cấp thông tin liên quan đến người gửi. Chữ ký email thường chứa các thông tin như tên của người gửi, chức vụ, tên công ty hoặc tổ chức, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email, và có thể bao gồm các liên kết đến trang web cá nhân hoặc doanh nghiệp của họ.
Chữ ký email có thể được cá nhân hóa và tùy chỉnh để phản ánh cá nhân hoặc doanh nghiệp của người gửi. Nó có thể thêm tính chuyên nghiệp và giúp người nhận xác định thông tin liên hệ của người gửi dễ dàng hơn.
Hướng dẫn tạo chữ ký trong Email Zimbra.
Bước 1: Đăng nhập vào giao diện webmail bằng tài khoản cần tạo chứ ký
Bước 2: Vào mục Preferences và chọn Signatures, sau đó điền các thông tin như nội dung sau
(1) Nhập tên cho chữ ký.
(2) Nhập nội dung chữ ký.
(3) Chọn định dạng chữ ký: Văn bản thường (As Plaintext) định dạng Html (As Html).
(4) Chọn mẫu chữ ký làm chữ ký chính.
(5) Chọn vị trí hiển thị.
(6) Lưu để áp dụng các thay đổi.
Kết luận
Trong quá trình sử dụng email hầu hết ai cũng có chữ ký riêng cho mình. Bài viết này hướng dẫn bạn một cách dễ dàng để có được mẫu chữ ký email trong Zimbra.